В компаниях обработкой данных занимаются не только аналитики, но и маркетологи, бухгалтеры, консультанты. Обычно эти сотрудники не умеют работать с кодом, поэтому им нужны инструменты для визуализации данных в виде привычных таблиц и графиков. В десктопных версиях редакторов Р7-Офис для этого есть плагины. Рассказываем о самых нужных из них.
Импорт данных из SQL
Плагин позволяет выгружать данные из SQL-сервера в таблицы. В бесплатной версии можно выбирать столбцы и диапазон ячеек для импорта, импортировать наименования столбцов — этих функций хватит для базовых задач.
Для чего пригодится: чтобы выгружать из SQL информацию о сотрудниках, клиентах, артикулах, оценках и работать с ней. Например, вывести в таблице постоянных покупателей, которые приносят выручку выше средней, или определить самые продаваемые позиции.
Импорт данных из ClickHouse
Через плагин можно подключиться к базам данных и просмотреть дерево объектов ClickHouse. Затем выборочно извлечь данные и вывести их в «Редактор таблиц» для дальнейшей работы.
Для чего пригодится: чтобы просматривать и обрабатывать любые данные о бизнесе и клиентах. Например, маркетолог может проанализировать эффективность рекламных креативов по десяткам параметров, а бухгалтер — отследить движение денежных средств.
Слайдер диаграммы
С этим плагином можно визуализировать данные в виде столбчатых диаграмм. На таких графиках сразу видно самые большие и маленькие величины, разницу между ними — удобно сравнивать информацию в разных категориях или за несколько периодов. Плагин отображает три типа графиков: каскадный (водопад), с накоплением и 100%-й с накоплением.
Для чего пригодится: чтобы анализировать доходы и расходы бизнеса. Можно посмотреть самые крупные статьи трат и наиболее прибыльные направления, сравнить выручку за разные периоды, понять причины кассового разрыва.
S+ график
С плагином удобно создавать разнообразные графики в «Редакторе презентаций» и других приложениях «Р7-Офис. Корпоративный сервер». Инструмент поддерживает линейные и кластеризованные диаграммы, а также диаграммы Ганта, Мекко и другие. Их внешний вид можно настраивать на свое усмотрение: задавать цвет, добавлять текст и другие элементы.
Для чего пригодится: чтобы визуализировать любые данные для разных задач бизнеса. Например, за счет гибких настроек с помощью плагина удобно создавать графики для презентаций — получится оформить диаграмму в цветах компании.
Автосохранение
Плагин позволяет настроить автоматическое сохранение файлов во всех редакторах «Р7-Офис. Корпоративный сервер». Оно происходит в определенный интервал времени, который вы выбираете сами.
Для чего пригодится: чтобы сохранить нервы сотрудников и не вынуждать их переделывать работу, если компьютер зависнет и программа закроется.
Как начать пользоваться этими и другими плагинами
Нужно подключить десктопную версию любого редактора Р7-Офис. Затем найти на сайте нужный плагин и проверить, совместим ли он с вашей версией редактора.
Разнообразие плагинов — не единственное преимущество P7-Офис. Вот за что еще более 4000 российских компаний выбирают этот сервис.
- Простое подключение — все приложения работают в любом браузере, не нужно устанавливать ПО на компьютер.
- Кросс-платформенность — сервис доступен в десктопе и на мобильных устройствах. Сотрудники могут пользоваться приложениями с планшета и смартфона, например в командировке, когда рядом нет компьютера.
- Безопасность данных — корпоративные файлы хранятся в частном облаке, для входа в которое нужно пройти двухфакторную аутентификацию. Можно контролировать уровни доступа к документам.
Платформа подойдет среднему и крупному бизнесу, компаниям госсектора. Есть несколько тарифов с разной стоимостью — вы можете выбрать вариант с необходимым набором функций и не переплачивать за ненужные.
P7-Офис предоставляет бесплатный тестовый период на 30 дней. За это время вы наверняка успеете изучить возможности платформы и понять, подходит ли она вашему бизнесу.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт P7-Офис и подобрать подходящий тариф для своей компании.