👛 Как пользоваться таблицами для ведения бюджета на примере «Р7-Офис» для семьи
Бывает, что у семьи неплохой доход, но сохранить сбережения или накопить на крупную покупку не получается. Возможно, причина в необдуманных тратах.
Чтобы более эффективно управлять личными финансами, можно контролировать расходы с помощью таблиц. В статье поделимся пошаговой инструкцией о том, как достичь этой цели с помощью офисного пакета «Р7-Офис» для семьи.
Определите общие доходы семьи
Создайте шаблон таблицы, в которую будете вносить доходы. Для этого разделите все источники заработка на категории — например, зарплаты, бонусы, подработка и сдача квартиры в аренду. Занесите их в первый столбик таблицы, чтобы у каждой категории была своя строка. Шаблон будет постоянным, и вы будете заполнять его свежими данными. Для каждого месяца лучше начинать новый лист.
Пакет «Р7-Офис» для семьи позволяет работать над таблицами совместно. Например, если вам кажется, что партнер ошибся при вводе данных, вы можете оставить ему комментарий или предложить правку. Вы сможете вести обсуждения прямо в документе и четко видеть, к какой ячейке относится каждая реплика.
Редактор таблиц «Р7-Офис» для семьи можно загрузить на компьютер как программу или на смартфон в виде мобильного приложения. Пакет совместим со многими операционными системами — например, зарубежными Windows, macOS, Linux, iOS и Android и российскими Альт и Rosa Linux, Astra Linux, и РЕД ОС. Интерфейс приложений одинаковый во всех версиях. Также получится работать с данными онлайн.
Если вы раньше пользовались другими редакторами таблиц, вам будет легко разобраться в «Р7-Офис» для семьи. Он похож на популярные зарубежные аналоги по интерфейсу и функциям.
Чтобы оставить комментарий в редакторе таблиц «Р7-Офис» для семьи, следует выделить ячейку, нажать правую кнопку мыши и выбрать нужную опцию в меню
Разделите расходы на категории
Чтобы понять, куда уходят деньги, стоит разделить расходы на категории. Например, жилье, питание, транспорт, одежда, образование и развлечения. Каждый раз, когда вы потратите деньги, вам не придется подсчитывать результаты вручную. Просто вносите суммы из чеков в ячейки — а таблица автоматически сложит числа и покажет итоги.
Желательно добавлять информацию о доходах и расходах в файл сразу, как только получите или потратите деньги — иначе есть риск забыть. Как вариант, можно делать это в конце каждого дня.
Благодаря таблицам проще заметить необдуманные расходы и сократить их. Например, вы заказываете доставку готовой еды через агрегатор и собственные приложения магазинов и ресторанов. Для оплаты пользуетесь разными картами и электронными кошельками. Если не контролировать бюджет, вы можете думать, что траты на доставку еды небольшие. Но таблица может показать, что на эту категорию приходится самая значительная часть ваших расходов. Вы с партнером сможете обсудить способы сэкономить — например, начать готовить ужины дома по очереди.
В редакторе таблиц «Р7-Офис» для семьи есть функция, которая находит максимальное и минимальное значение в выбранном диапазоне. Она может пригодиться, если категорий расходов много и определить самую затратную «на глаз» сложно
Визуализируйте данные
В таблицу можно вставлять изображения, ссылки, автофигуры, текстовые объекты и классические или 3D-диаграммы. Их можно создать прямо в документе, перенести из другой программы или сохранить на устройстве и вставить в ячейку.
Диаграммы — один из самых наглядных способов показать распределение расходов и доходов. Например, с помощью разноцветных столбиков можно увидеть, насколько ваши траты на развлечения больше ежемесячной стоимости услуг ЖКХ. А круговые диаграммы хорошо выделяют категории, которые «съедают» существенную часть семейного бюджета.
Иногда хочется визуализировать не только траты, но и цели — например, новый телевизор, на который не получается накопить. Фотографию устройства можно скопировать и вставить в ячейку таблицы под категориями расходов — пусть мотивирует экономить.
Если у вас возникнут вопросы об использовании пакета «Р7-Офис» для семьи, вот где можно узнать больше:
✅ База знаний на сайте Р7. Она содержит пошаговые инструкции, которые помогают выполнять частые задачи. Информацию можно посмотреть в формате карточек или скачать как памятку в виде PDF-файла.
✅ Блог на сайте Р7. Статьи тут более подробные, чем в базе знаний. Можно найти тексты на нужную тему с помощью поиска.
✅ Телеграм-бот Р7. Он делится короткими пошаговыми инструкциями и предлагает ссылки на более подробные материалы на сайте.
✅ Служба поддержки Р7. С сотрудниками можно связаться через Telegram и VK, а также задать вопрос в комментариях на сайте.
Работать с диаграммами в редакторе таблиц «Р7-Офис» для семьи можно через вкладку «Плагины»
С пакетом «Р7-Офис» для семьи вести семейный бюджет проще и удобнее. Не обязательно вносить полную стоимость доступа сразу — в течение 30 дней можно бесплатно протестировать пробную версию. Ей могут пользоваться одновременно до 100 человек, причем им можно настроить разные права доступа. Например, пусть мама делится в комментариях советами по экономии, а дети просматривают таблицы без права редактирования и учатся планировать бюджет. Бесплатная пробная версия дает доступ к 5 ГБ дискового пространства — этого более чем достаточно для учета семейных финансов.
Листайте дальше, что перейти на сайт Р7 и получить доступ к пробной версии.