Офисные программы — must-have для бизнеса. Но нужные функции не всегда можно найти в одном ПО. Приходится редактировать документы в одной программе, составлять таблицы — в другой. Это бывает неудобно и тормозит работу. Лучшее решение — пакет лицензионного и сертифицированного офисного ПО, который закрывает все потребности бизнеса. Расскажем, в чем его преимущество, на примере российского офисного пакета «Р7-Офис».
Всё в одном месте
Когда бизнес использует разные офисные приложения, сотрудники часто сталкиваются с проблемами: приходится разбираться в интерфейсе каждой программы, узнавать про ее функционал. А еще тратить время на поиск приложения в начале рабочего дня: в десятках ярлыков на рабочем столе легко запутаться.
Р7 предлагает офисный пакет, который включает в себя все необходимые приложения. Не придется собирать пазл из программ разных производителей. Вот что входит в стандартный офисный пакет:
Редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций. Сотрудники смогут открывать файлы в стандартных форматах — DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
Органайзер. Это приложение для управления почтой и деловым расписанием. Личные и рабочие контакты сотрудников будут синхронизированы с календарем — можно сразу помечать, с кем предстоит встреча. С органайзером расписание и список дел на день, неделю или месяц всегда будут под рукой — никто не забудет позвонить клиенту или заказать визитки.
Мессенджер. Это приложение, в котором можно общаться с сотрудниками, устраивать конференции и собрания, ведя запись. Его легко установить на смартфон, чтобы всегда оставаться на связи.
CRM. Благодаря этому инструменту можно управлять клиентской базой, регистрировать потенциальных клиентов и сравнивать, насколько они «теплые».
Пакет можно использовать не только для офисных, но и для удаленных сотрудников. Так руководитель будет отслеживать действия персонала и контролировать эффективность рабочего процесса.
3 варианта на выбор
Иногда в пакетах программ попадаются ненужные, но их нельзя отключить — приходится платить за весь набор. Это может раздражать, особенно если стоимость ПО высокая.
У Р7-Офис есть три пакета на выбор — они подойдут для разных компаний:
«Р7-Офис Профессиональный». В этот пакет входит необходимый офисный минимум: редакторы, органайзер, средство просмотра файлов. Приложения устанавливаются на ПК — ими можно пользоваться только на рабочем месте.
«Р7-Офис Корпоративный сервер „Базовый“» + «Р7-Офис Профессиональный». В него входит весь функционал первого пакета. Но также сотрудники смогут пользоваться мессенджером, CRM, корпоративной соцсетью, почтой и календарем. Документы будут храниться на сервере компании, доступ к которому открывается только по локальной сети. Так что ни один файл не потеряется, даже если вы работаете с сотнями клиентов. Сотрудники смогут работать над документами в команде: вносить правки, оставлять комментарии.
«Р7-Офис Корпоративный сервер „Оптимальный“» + «Р7-Офис Профессиональный». Пакет включает в себя преимущества первого и второго, также в него входит модуль корпоративной видео-конференц-связи «Р7-Команда». Можно проводить общие собрания и планерки в онлайн-формате, записывать и сохранять беседу.
Соответствие законодательству РФ
Часто бюджетные организации, средний и малый бизнес не хотят устанавливать иностранное ПО, которое не соответствует требованиям российского правительства. Это очень сужает выбор приложения для работы — приходится выбирать из того, что есть, и мириться с багами или небольшим функционалом.
Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Это значит, что им может пользоваться бизнес и компании с государственным участием. Редакторы линейки «Р7-Офис» соответствуют стандартам программного обеспечения. Также они включены в единый реестр российского ПО.
Экономия денег
Покупка каждой лицензионной программы может обойтись в крупную сумму. Иногда приходится потратить сотни тысяч, чтобы собрать нужные приложения для офисной работы.
Приобрести пакет от Р7 стоит дешевле, чем покупать каждый инструмент по отдельности. Рассмотрим на примере. Организации всегда нужно два продукта: десктопная версия офисного пакета и сервер. Если покупать их по отдельности, то стоимость за одного пользователя будет такой:
- 5000 рублей (офисный пакет) + 4200 рублей (сервер «Базовый») = 9200 рублей;
- 5000 рублей (офисный пакет) + 4600 рублей (сервер «Оптимальный») = 9600 рублей.
Пакеты от Р7 стоят дешевле — 7400 или 7600 рублей. Это значит, что вы сможете экономить около 2 тысяч за одного пользователя ежегодно.
У всех приложений Р7-Офис — удобный и интуитивно понятный интерфейс. Можно сразу приступить к работе и не тратить время на поиск нужного функционала. Офисное ПО работает на всех операционных системах: Linux, Windows, macOS. Также приложения доступны на мобильных системах iOS, Android.
Можно получить пакет «Р7-Офис» со скидкой — чтобы узнать, сколько удастся сэкономить, нужно заполнить заявку на сайте. Также офисный пакет от Р7 легко приобрести в рассрочку. Чтобы оценить функционал ПО, можно оформить тестовый период. С его помощью можно пользоваться Р7-Офис в течение 30 дней бесплатно.
Листайте дальше, чтобы оформить бесплатный тестовый период для Р7-Офиc