🎄 Чем могут пригодиться программы офисного пакета Р7-Офис
Чтобы новогодние каникулы прошли на отлично, их стоит тщательно спланировать. Если заранее продумать все детали, будет проще избежать лишних трат и неожиданностей.
Организовать время, подсчитать бюджет и держать документы в порядке помогут программы из офисного пакета. В статье расскажем об их возможностях на примере Р7-Офис.
📋 Продумайте четкий план
Он поможет вам всё успеть и ничего не забыть. Вы заранее будете знать, когда начинать готовиться к каждому событию, — паковать чемоданы перед отлетом или закупать продукты для семейного застолья. Также вам будет проще распределять задачи между близкими людьми и контролировать их выполнение.
В органайзере Р7-Офис будет легко создать план путешествия, отметить в нем даты и ключевые события. Для каждой категории мероприятий можно выбрать свой цвет — например, желтый для шопинга, а синий для переездов или перелетов.
Календарь легко синхронизировать с почтовым клиентом и адресной книгой, чтобы рассылать приглашения друзьям и родственникам. Также в программах Р7-Офис можно ставить задачи другим людям и отслеживать их выполнение — к примеру, пусть муж соберет аптечку, а подруга заранее забронирует экскурсии.
Ко всем событиям удобно прикреплять файлы — текстовые списки покупок или фото со стилем дресс-кода для вечеринки.
Еще в органайзере Р7-Офис можно настроить напоминания — так вы точно не забудете, что пора записаться к парикмахеру или наточить лезвия коньков.
В органайзере Р7-Офис можно настроить часовые пояса для ваших событий и задач. Пригодится, если собираетесь в отпуск за границу
👛 Контролируйте бюджет
Расходы на отпуск нередко выходят из-под контроля. В последний момент может выясниться, что старая экипировка для горных лыж износилась и надо покупать новую. Или супруга очень хочет забронировать не обычный номер в отеле, а люкс. Контролировать траты удобно с помощью таблиц. С ними проще понять, укладываетесь ли вы в бюджет и на чем можно сэкономить.
В таблицах Р7-Офис можно создать отдельную строку для каждой категории расходов — например, транспорт, жилье, питание и развлечения. С помощью простых формул будет нетрудно настроить автоматический подсчет сумм. А еще удобно отслеживать расходы и понимать, сколько денег можно потратить до лимита.
Р7-Офис позволяет работать над таблицами совместно, обсуждать данные и предлагать правки. Это поможет избежать споров, ведь каждое предложение можно легко подкрепить цифрами.
Еще в таблицы Р7-Офис легко вставлять изображения, ссылки и диаграммы. Можно добавить фото ресторана, в который вы хотите пойти, — а если кликнуть на подпись к снимку, перейти на страницу с меню. А круговая диаграмма всех расходов наглядно покажет, на какую категорию вы тратите больше всего денег.
Таблицу этого года можно сохранить как шаблон. Потом вы сможете использовать его, чтобы спланировать новый отдых.
В редакторе Р7-Офис есть команда «Формат по образцу». Она пригодится, чтобы сохранить стиль шаблона в новом документе
📂 Храните важные документы в одном месте
Во время поездки иногда нужно быстро найти несколько документов — например, для паспортного контроля. Сделать это непросто, если авиабилеты сохранены в одном приложении, бронь отеля в другом, а медицинская страховка — в третьем. Чтобы не терять время, можно заранее добавить информацию обо всех важных документах и их фото в текстовый редактор. Тогда всё необходимое будет в одном файле.
Текстовый редактор Р7-Офис поддерживает форматы DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML и EPUB. В каком бы из них ни прислали документ, вам будет легко его открыть. Чтобы упорядочить информацию, можно нумеровать страницы, добавлять заголовки и создавать списки. Вам будет удобно форматировать текст на свой вкус с помощью большого набора шрифтов.
Текстовый редактор Р7-Офис позволяет вставлять в текст ссылки на важные сайты, фотографии с QR-кодами и другие изображения. Так можно сохранить адреса сайтов музеев, которые вы планируете посетить во время поездки. Другой вариант: добавить в документ QR-коды для регистрации в отеле — их могут высылать гостям при подтверждении брони, а потом их нужно показать на ресепшен.
В текстовом редакторе Р7-Офис можно не только печатать текст, но и диктовать голосом. Для этого есть специальный плагин с диктофоном
💻 Попробуйте бесплатную версию «Р7-Офис» для семьи
Чтобы начать планировать новогодние каникулы, не обязательно сразу тратить деньги на покупку офисного пакета. У «Р7-Офис» для семьи есть бесплатная пробная версия на 30 дней. Ей могут пользоваться до пяти человек одновременно. Чтобы получить к ней доступ, достаточно оставить свои контактные данные на сайте Р7-Офис.
Бесплатная версия совместима с большинством операционных систем для компьютеров и смартфонов — например, Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Если вы раньше работали с популярными западными офисными пакетами, вам будет легко привыкнуть к интерфейсу и функциям Р7-Офис.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Р7-Офис» для семьи и познакомиться с пробной версией.