Видеозвонки прочно вошли в рабочую рутину после пандемии. По видео проводят планерки руководителей подразделений в понедельник, где ставят цели на неделю. Или устраивают созвон с потенциальными клиентами, чтобы обсудить детали сотрудничества. Неважно, зачем вы пользуетесь сервисом видеоконференций, важно, чтобы групповой звонок прошел без помех.
В статье расскажем, какие типичные проблемы решают обновления корпоративного сервиса «Р7-Офис» — «Р7-команда» и «Органайзер ПРО» и как эти приложения помогут быстро организовать видеовстречу на каждом этапе.
Проблема 1: приходится отвлекаться, чтобы поставить рабочий созвон в календаре
Когда утверждают дату новой видеоконференции, нужно еще потратить дополнительное время на то, чтобы внести информацию в календарь и оповестить коллег. Это не всегда удобно — нужно отвлекаться в моменте и упускать какую-то информацию с текущей встречи.
После обновления «Органайзер ПРО» можно делегировать коллеге контроль за календарем. Например, сотрудник с разрешения сможет организовать встречу от вашего имени и пригласить на нее других участников.
Проблема 2: непонятно, будет ли хорошее качество связи
Из-за нестабильного интернет-соединения может сорваться обсуждение важного проекта. Ведь, когда скачет звук или пропадает картинка с презентацией, очень сложно донести ценность продукта для клиента и совершить сделку.
В сервисе «Р7-Команда» легко заранее проверить связь. Сделайте пробный звонок, чтобы убедиться, что с подключением всё хорошо: это можно понять по индикатору качества в окне звонка. Если связь не устраивает, просто переподключитесь к другой, более стабильной сети.
Листайте галерею, чтобы посмотреть, как проверить качество связи на телефоне или с ПК →
Проблема 3: случайно позвонить тому, кто не должен сегодня быть на встрече
Во время группового звонка можно случайно набрать человека, который в отпуске или занят важными переговорами. Эту проблему решило обновление сервиса «Р7-Команда». Любой сотрудник может установить статус — так, организатор звонка узнает, кто находится в командировке, отпуске, на больничном. Перед началом группового вызова можно выбрать, каким именно сотрудникам будет совершен звонок, и исключить всех, кого не должно быть на встрече. Это поможет не отвлекать коллегу от текущих задач или отдыха.
Еще одно преимущество «Р7-Команда» — для созвона не нужно устанавливать какой-то определенный софт. Все собеседники подключаются через обратный звонок, то есть они получают входящий звонок на телефон и могут присоединиться к беседе с любого устройства.
Проблема 4: нельзя обмениваться тяжелыми файлами во время звонка
Если во время видеоконференции нужно отправить презентацию проекта или фотографии на 100 Мб, часто приходится пересылать всё в сторонних мессенджерах. С обновлением сервиса «Р7-Команда» прямо во время встречи в чате можно делиться документами до 150 Мб или отправлять несколько вложений за раз. Можно, например, организовать внутрикорпоративный вебинар и прямо во время звонка выслать всем участникам тетрадь-практикум, чек-листы, инструкции и саму презентацию.
Еще одна доработка — ссылки, которые отправляют вместе с текстом, кликабельны. Это пригодится, чтобы сразу из чата переходить на сайт, а не пересылать их в другие мессенджеры. Так получится быстрее открывать нужную страницу.
Почему стоит попробовать «Р7-Команда» и «Органайзер ПРО»
Обновления коснулись двух сервисов: корпоративного мессенджера и видеоконференцсвязи «Р7-Команда» и приложения для управления почтой, контактами и деловым расписанием «Органайзер ПРО». Теперь стало еще удобнее общаться с коллегами, планировать и проводить онлайн-встречи.
Вот какие еще преимущества есть у сервисов:
✅ С помощью EWS протокола в «Органайзер ПРО» можно легко перенести данные из сервисов Майкрософт. Вам не придется тратить много времени и нанимать специалистов.
✅ Быстрое подключение. Благодаря единому интерфейсу приложений — всё интуитивно понятно, поэтому начать можно сразу. Вам не нужно устанавливать программное обеспечение, все работает из браузеров.
✅ Работа с любого устройства. Сотрудники могут заходить в Р7-Команду или Органайзер ПРО со смартфона, планшета, ноутбука. А еще сервисы совместимы с российскими ОС.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт сервиса «Р7-Команда» и активировать пробный бесплатный период на 30 дней.