Недавно стало известно, что Microsoft приостанавливает доступ к своим облачным серверам для российских компаний. Организациям придется искать, на что заменить их программы — Word, Excel, PowerPoint и другие. При этом многие владельцы даже не рассматривают отечественные аналоги: переживают, что в них не получится выполнять все рабочие задачи, они слишком дорогие и часто тормозят.
На деле многие страхи вокруг российских офисных платформ — просто мифы. Опровергаем их на примере «Р7-Офис. Корпоративный сервер».
Миф №1: мало инструментов
Некоторые компании переживают, что российские офисные платформы не подойдут под их задачи. Например, не получится провести созвон сразу между несколькими отделами или быстро и красиво оформить презентацию.
Как на самом деле. В «Р7-Офис. Корпоративный сервер» входят инструменты для разных задач: например, редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Они помогут оформить отчет, составить сравнительную таблицу по выручке за разные месяцы и подготовить презентацию для совещания.
Листайте галерею, чтобы посмотреть, как выглядит работа в редакторах для текстов, таблиц и презентаций от Р7-Офис 👇
В «Р7-Офис. Корпоративный сервер» входят почта, календарь, диск для хранения файлов и мессенджер. В последнем можно не только переписываться, но и устраивать видеоконференции. В одном месте — все нужные инструменты для повседневных рабочих задач и общения с коллегами.
Вот как выглядят почта, календарь, диск и мессенджер «Р7-Офис. Корпоративный сервер» 👇
Миф №2: нет синхронизации с привычными программами
Кажется, что, если компания до этого работала в Microsoft, перейти на российские платформы будет непросто. У организации уже есть много документов в этих программах, и переносить их в новые страшно: вдруг пропадут комментарии к текстам или последние правки клиента к договору?
Как на самом деле. «Р7-Офис. Корпоративный сервер» полностью совместим со всеми программами Microsoft. Его редакторы сохраняют форматирование, макросы, вставки и рецензирование в документах. Поэтому после перехода на P7-Офис вы спокойно продолжите работать в старых файлах. Например, в текстовом редакторе от Р7-Офис можно открывать и редактировать документы в форматах DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
Почта P7-Офис совместима с Microsoft Exchange Server — программой для обмена сообщениями и совместной работы. Вы сможете перенести данные из старых почтовых аккаунтов, и вся нужная информация сохранится.
Миф №3: нет базы знаний
Перенести файлы на отечественную платформу — это только часть дела. Еще надо понять, как работает новая система и что делать, если что-то пойдет не так. Компании не всегда уверены, что смогут разобраться в этом самостоятельно.
Как на самом деле. У «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть база знаний. В ней можно найти информацию про любой инструмент платформы: все функции подробно описаны в статьях. В базе есть раздел «Часто задаваемые вопросы», чтобы вы как можно быстрее разобрались, как работать с сервером.
Р7-Офис прислушивается к пожеланиям клиентов. Их передают разработчикам — так у продукта появляются новые функции. Например, недавно вышло обновление для видеоконференций: теперь получится удаленно управлять рабочим столом другого пользователя при демонстрации экрана. И пока один сотрудник показывает презентацию, другой может подключиться и листать ее слайды.
В галерее — примеры того, как Р7-Офис помогает пользователям разобраться с офисной платформой 👇
Миф №4: российские программы стоят необоснованно дорого
Иногда компаниям кажется, что переход на отечественные платформы будет стоить слишком много. Или что пробный период будет всего несколько дней, а этого не хватит, чтобы понять, подходит ли программа.
Как на самом деле. У Р7-Офис есть разные тарифные линейки для серверов. Можно выбрать только нужные инструменты: так вы не будете платить за то, чем не пользуетесь. Стоимость сервера за год — от 4200 до 15 172 рублей. Можно получить скидку — ее размер зависит от того, сколько лицензий вы купите. Чтобы узнать, какой будет скидка для вашей организации, нужно заполнить заявку на сайте. После этого с вами свяжется специалист Р7-Офис и уточнит, сколько вы сможете сэкономить.
У «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть бесплатная пробная версия на 30 дней. Установите ее, чтобы понять, нравится ли вам работать в программах. За месяц вы выполните на платформе все типичные рабочие задачи и сможете решить, стоит ли покупать платную лицензию.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и оставить заявку на пробный период.