Офисные программы — must-have для бизнеса. Но нужные функции не всегда можно найти в одном ПО. Приходится редактировать документы в одной программе, составлять таблицы — в другой. Это бывает неудобно и тормозит работу. Лучшее решение — пакет лицензионного и сертифицированного офисного ПО, который закрывает все потребности бизнеса. Расскажем, в чем его преимущество, на примере российского офисного пакета «Р7-Офис».
Всё в одном месте
Когда бизнес использует разные офисные приложения, сотрудники часто сталкиваются с проблемами: приходится разбираться в интерфейсе каждой программы, узнавать про ее функционал. А еще тратить время на поиск приложения в начале рабочего дня: в десятках ярлыков на рабочем столе легко запутаться.
Р7 предлагает офисный пакет, который включает в себя все необходимые приложения. Не придется собирать пазл из программ разных производителей. Вот что входит в стандартный офисный пакет:
Редакторы текстовых документов, таблиц, презентаций, а также приложение для работы с векторной графикой. Сотрудники смогут открывать файлы в стандартных форматах — DOCX, DOТX, , ODT, OTT, RTF, TXT, PDF, PDF/A, HTML, FB2, EPUB, XLSX, XLTX, XLTM, ODS, OTS, CSV, PPTX, POTX, ODP, OTP, PPSX, PPTM, PNG, JPEG, SVG, PDF, VSDX и draw.io.
Работать над документами теперь легко вместе с коллегами — каждый может предлагать правки, оставлять комментарии.
Органайзер. Это удобный почтовый клиент с возможностью синхронизации данных с почтовым сервером «Р7-Офис» и Microsoft Exchange Server. Оптимален для управления почтой и деловым расписанием. Личные и рабочие контакты сотрудников будут синхронизированы с календарем — можно сразу помечать, с кем предстоит встреча. С органайзером расписание и список дел на день, неделю или месяц всегда будут под рукой — никто не забудет позвонить клиенту или заказать визитки.
Мессенджер. Это приложение, в котором можно общаться с сотрудниками, устраивать конференции, собрания и вебинары, вести запись. Его легко установить на смартфон, чтобы всегда оставаться на связи. Сервис ВКС «Р7-Команда» позволяет с удобством проводить личные и групповые звонки, управлять функциями и пользователями,
Пакет можно использовать не только для офисных, но и для удаленных сотрудников. Так руководитель будет отслеживать действия персонала и контролировать эффективность рабочего процесса.
Все программы в Р7-Офис доступны для работы на смартфоне — можно редактировать файлы без подключения к интернету, где бы вы ни находились
3 варианта на выбор
«Р7» предлагает разные варинты покупки лицензий: отдельно облачные решения, отдельно десктопные приложения, сочетания офисных редакторов, органайзера и графического редактора, а для компаний подобраны два варианта сервреного пакетаУ Р7-Офис есть три пакета на выбор — они подойдут для разных компаний:
«Р7-Офис Профессиональный». В этот пакет входит Это собственно необходимый офисный минимум: редакторы, органайзер, средство просмотра файлов. Приложения устанавливаются на ПК — ими можно пользоваться только на рабочем месте. В качестве дополнений вытсупают «Органайзер ПРО» и «Графика».
«Р7-Офис Корпоративный Конфигурация сервер Сервер „Базовый“» + включает в себя «Р7-Офис Профессиональный», онлайн-редакторы, модули совместной работы. В него входит весь функционал первого пакета. Но также Ваши сотрудники смогут пользоваться мессенджером, CRM, корпоративной соцсетью, почтой и календарем. Документы будут храниться на сервере компании, доступ к которому открывается только по локальной сети. Так что ни один файл не потеряется, даже если вы работаете с сотнями клиентов. Сотрудники смогут работать над документами в команде: вносить правки, оставлять комментарии.
«Р7-Офис Корпоративный Конфигурация сервер Сервер „Оптимальный“» + «Р7-Офис Профессиональный». Пакет включает в себя преимущества первого и второго, также в него входит отличается от базовой наличием модуляь корпоративной видео-конференц-связи «Р7-Команда». Можно проводить общие собрания и планерки в онлайн-формате, записывать и сохранять беседу.
На сайте Р7 можно сравнить пакеты и выбрать тот, который больше подходит для ваших задач
Соответствие законодательству РФ
Часто бюджетные организации, средний и малый бизнес не хотят устанавливать иностранное ПО, которое не соответствует требованиям российского правительства. Это очень сужает выбор приложения для работы — приходится выбирать из того, что есть, и мириться с багами или небольшим функционалом.
Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Это значит, что им может пользоваться бизнес и компании с государственным участием. Редакторы линейки «Р7-Офис» соответствуют стандартам программного обеспечения. Также они включены в единый реестр российского ПО.
С российским софтом данные компании будут в безопасности: ПО не перестанет внезапно работать из-за санкций
Экономия денег
Покупка каждой лицензионной программы может обойтись в крупную сумму. Иногда приходится потратить сотни тысяч, чтобы собрать нужные приложения для офисной работы.
Приобрести пакет от Р7 стоит дешевле, чем покупать каждый инструмент по отдельности. Рассмотрим на примере. Организации всегда нужно два продукта: десктопная версия офисного пакета и сервер. Если покупать их по отдельности, то стоимость за одного пользователя будет такой:
- 5000 рублей (офисный пакет) + 4200 рублей (сервер «Базовый») = 9200 рублей;
- 5000 рублей (офисный пакет) + 4600 рублей (сервер «Оптимальный») = 9600 рублей.
Пакеты от Р7 стоят дешевле — 7400 или 7600 рублей. Это значит, что вы сможете экономить около 2 тысяч за одного пользователя ежегодно.
У всех приложений Р7-Офис — удобный и интуитивно понятный интерфейс. Можно сразу приступить к работе и не тратить время на поиск нужного функционала. Офисное ПО работает на всех операционных системах: Linux, Windows, macOS. Также приложения доступны на мобильных системах iOS, Android.
Можно получить пакет «Р7-Офис» со скидкой — чтобы узнать, сколько удастся сэкономить, нужно заполнить заявку на сайте. Также офисный пакет от Р7 легко приобрести в рассрочку. Чтобы оценить функционал ПО, можно оформить тестовый период. С его помощью можно пользоваться Р7-Офис в течение 30 дней бесплатно.
Листайте дальше, чтобы оформить бесплатный тестовый период для Р7-ОфисВо многих компаниях почтовый клиент 一 неотъемлемая часть бизнес-процессов. Но после перехода на российские ОС сотрудники теряют доступ к привычному Outlook на базе Exchange Server. В итоге приходится обходиться без нужных функций: например, делегирования почтовых ящиков, отзывов сообщений, синхронизации сообщений и календарей.
Решить проблему поможет компания Р7, которая представила новый «Органайзер ПРО» с расширением функциональности работы по протоколу EWS. Разберем в статье, какие у него преимущества и особенности.
Полноценная работа с сервером корпоративной электронной почты Microsoft Exchange
Почтовый клиент Outlook пользовался популярностью у российских компаний из-за функций совместной работы, просмотра занятости коллег в календаре. Была возможность синхронизации почтовых ящиков и календарей, работы с общими ящиками. Но многие компании перешли на российское ПО, и Outlook пропал. Пришлось пользоваться обычным почтовым клиентом без уникальных фишек.
В «Органайзер ПРО» от Р7 с помощью протокола Exchange Web Services (дале EWS) есть практически весь функционал Outlook. Вот что в нем можно делать.
Получать, отправлять и синхронизировать почтовые сообщения. Например, можно видеть на компьютере файлы, отправленные с телефона.
Автоматически подключать как личные, так и делегированные почтовые ящики. Например, общаться с клиентами как от своего лица, если это личная переписка, так и от лица компании, если отправляете коммерческое предложение.
Искать контактные данные в личной и общей адресной книге. Это удобно, если нужно срочно отправить документы, а записка с названием почтового ящика потерялась.
Листайте галерею, чтобы изучить преимущества «Органайзер ПРО» →
У «Органайзер ПРО» пока есть версия только под Linux: его можно использовать только на ПК, где установлено именно это ПО
Каждому работнику можно создать карточку, где указаны должность, день рождения и контактные данные
Расширенные возможности работы с календарями
Не во всех календарях есть функция синхронизации между разными клиентами, хотя она важна для корпоративной работы. Да и не каждый сервер подходит для российского ПО: почтовых клиентов, работающих по протоколу EWS на Linux, практически нет.
В «Органайзер ПРО» можно получать календари с сервера, синхронизировать выбранные календари, эффективно планировать собрания и контролировать занятость участников. Это удобно для секретаря или помощника руководителя: не придется спрашивать каждого человека о планах на неделю и следить за ними во время рабочего дня.
В новой версии программы «Органайзер ПРО» реализован функционал по протоколу EWS. Например, можно создать запись о собрании на среду и оставить в ней документ с основными тезисами, чтобы коллеги могли ознакомиться и подготовиться к мероприятию.
Листайте галерею, чтобы изучить возможности «Органайзер ПРО» →
Можно указать дату и время события, отметить каждого участника и поставить напоминание, чтобы никто не забыл про обсуждение нового проекта
Можно создавать несколько календарей: например, для личных дел и рабочих. Показывать все сразу или скрывать ненужные
Функционал импорта PST-архивов
В Outlook для хранения сообщений, контактов и других данных используются архивы PST. Но это внутренний формат, который не может быть автоматически импортирован в другие приложения. Поэтому у почтового клиента должна быть возможность конвертации, которая доступна далеко не везде.
В «Органайзер ПРО» можно конвертировать данные из формата PST в поддерживаемый формат «Органайзер ПРО» MBOX. Это значит, что не придется тратить несколько дней на перенос важных документов. Работу с органайзером можно начать сразу после конвертации.
Для импорта PST-архива нужно выбрать конфигурацию IMAP → «Инструмент импорта Р7» → «Импорт файлов pst». Разархивированные папки отобразятся в локальном хранилище
Для работы программы не нужен доступ в интернет: органайзер может функционировать в закрытом контуре. Это особенно важно для госкорпораций и крупных компаний 一 данные точно будут в безопасности.
Чтобы самостоятельно оценить функционал «Органайзер ПРО», можно скачать бесплатную 30-дневную пробную версию. Если понравится, то купить программу легко на официальном сайте Р7.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Р7 и скачать пробную версию «Органайзер ПРО».