📌 Разбираем, как успевать больше на удаленке с Р7-Офис
Вне офиса бывает трудно постоянно сохранять высокую концентрацию. Часто появляется желание отвлечься: например, полить цветы, помыть посуду или подышать воздухом на балконе. Поэтому на рутинную работу может уходить много времени.
В статье предлагаем несколько способов, как быстро справляться с задачами. А еще рассказываем, как с этим может помочь пакет офисных программ Р7-Офис.
✅ Используйте техники планирования
Планирование дел поможет распределить рабочее время и не пропустить важный дедлайн. Утром составьте список задач и обязательно запланируйте перерывы во время работы. Это поможет не отвлекаться и не терять продуктивность даже к концу дня.
Вот какие техники можно использовать на удаленке:
👉 Метод помидора — подойдет, если нужно выполнить долгую и монотонную задачу: например, подготовить отчет или написать статью. Поставьте таймер на 25 минут и приступайте. Когда время выйдет, сделайте перерыв 5 минут. После четырех циклов отдохните полчаса — можно прогуляться в парке, сходить в магазин или просто понаблюдать в окно за птицами.
👉 Метод 90 на 30 — используйте его, если вам удобно заниматься одной задачей долгое время без перерывов. Засеките полтора часа и погрузитесь в работу. Когда сработает таймер, отвлекитесь от компьютера — сделайте перерыв 30 минут. За день такой цикл можно повторить несколько раз. На утро лучше запланировать сложные и важные задачи, а ближе к вечеру — дела полегче: например, оплатить счета или разобрать письма в электронной почте.
Чтобы следить за временем и не пропускать перерывы, удобно использовать таймер в календаре Р7-Офис. Достаточно установить напоминание на то время, когда планируете сделать перерыв. Вы увидите оповещение на экране компьютера, поэтому точно не пропустите пятиминутку отдыха.
В календаре вы сможете присвоить названия оповещениям: например, «Перерыв полчаса». Так вы точно будете знать, сколько у вас есть времени на отдых
✅ Автоматизируйте рутинные задачи
Иногда во время работы с текстом, таблицами или презентациями приходится делать однотипные действия: например, искать и убирать лишние пробелы или распознавать текст в pdf-файлах и вставлять в документы. Чтобы не тратить время, можно установить плагины — это программы, которые сами выполняют небольшие задачи.
Вот какие плагины можно скачать, чтобы автоматизировать рутину при работе из дома:
👉 Форматирование + — дает дополнительные возможности при работе с документами. Вы сможете преобразовывать числа в формат «сумма прописью», автоматически убирать двойные пробелы и изменять текст в английской раскладке на русскую и обратно. Если случайно напишете абзац не на том языке, не придется стирать и набирать заново.
👉 Генератор QR-кодов — подойдет, если вы часто работаете с графикой: например, делаете баннеры, флаеры или листовки. Программа преобразует html-ссылки в код. Вам не придется заходить в браузер и тратить время на поиск нужного сервиса.
👉 OptiReader — пригодится, если вы часто работаете с текстами разного формата: например, pdf, jpg, png. Сможете подгрузить файл прямо в редактор, распознать нужный фрагмент и использовать его в своем документе.
👉 Автосохранение — можно не переживать, если во время работы случится скачок напряжения, и компьютер отключится. Плагин автоматически сохраняет файлы через равные промежутки времени — например, каждые пять минут.
В витрине Р7-Офис вы можете выбрать подходящий плагин и бесплатно установить его на свой компьютер
✅ Упростите работу с документами
На удаленке часто приходится готовить однотипные документы: например, в конце месяца высылать заказчикам приложения к договорам. У этих файлов одинаковое форматирование — отличается только содержание и стоимость работ. На подготовку каждого файла с нуля может уйти несколько часов. Но если использовать шаблон, всё получится сделать гораздо быстрее.
В Р7-Офис можно добавить во вкладку «Шаблоны» удачную форму заявления или акта. Когда понадобится подготовить такой документ, не придется искать его в разных папках на компьютере — достаточно открыть редактор и выбрать нужный бланк.
Вы можете создать неограниченное количество шаблонов — все они будут доступны во вкладке «Шаблоны»
Р7-Офис — это российский пакет офисных программ. В нем есть текстовый редактор и редактор презентаций, редактор таблиц и органайзер для планирования дел на день, неделю или месяц.
Сервис подходит для работы, учебы и домашнего использования. Вы можете выбрать лицензию на одно или несколько устройств — второй вариант подойдет для большой семьи.
Р7-офис работает на всех популярных операционных системах: Windows, Linux, mac. Поэтому у вас не будет сложностей с установкой программ.
Интерфейс редакторов похож на привычные приложения MS Office — а значит, вам не придется адаптироваться к новому внешнему виду программ. Можно установить сервис и сразу начать работать.
Чтобы понять, подходит ли вам Р7-Офис, воспользуйтесь бесплатным пробным периодом. В течение 30 дней у вас будет доступ к программам — вы сможете оценить удобство работы с ними.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и подключить бесплатный пробный период Р7-Офис.