В процессах компаний часто встречаются мелочи, на которые не всегда обращают внимание, хотя они сильно снижают скорость и качество работы. Например, когда сотрудникам приходится полчаса искать контакт коллеги, чтобы отправить письмо.
Избежать подобных трудностей поможет приложение «Органайзер ПРО», которое позволяет управлять почтой, контактами и деловым расписанием. Расскажем, как новые функции приложения помогут ускорить бизнес-процессы компании.
«Органайзер ПРО» — приложение от «Р7-Офис. Корпоративный сервер 2024». В едином пространстве можно хранить файлы на Диске, планировать проекты в Календаре и общаться с сотрудниками по переписке.
Не перегружать компьютер
С новой версией приложения «Р7-Органайзер ПРО» вы сможете хранить на Диске файлы любого размера. Например, загружать туда рекламные баннеры, постеры и исходные фото продукта для дизайнеров. Все документы и прочие материалы будут находиться на сервере — не придется забивать память компьютера. А еще достаточно скопировать и переслать ссылку на файл коллегам, чтобы они смогли открыть его и поработать в нем.
Безопасно делиться файлами
С обновлением «Р7-Органайзер ПРО» стало безопаснее вести корпоративные переписки по Почте и отправлять рабочие файлы. В сервисы добавили функцию делегирования прав. Теперь вы с коллегами можете настраивать доступ к информации так, как посчитаете нужным. Например, одним открыть возможность скачивания, а другим разрешить только просматривать файл.
Удобная функция, если вы рассылаете конфиденциальные документы. Коллеги посмотрят файл, но что-то исправить в нем или забрать его себе они не смогут. Вы будете контролировать общие ресурсы — так ниже риск, что интеллектуальная собственность компании попадет не в те руки.
Еще получится делегировать права и настройки доступа подчиненным. Так руководитель может доверить свое расписание личному секретарю, который будет создавать события в Календаре. Например, планировать созвоны с контрагентами. Секретарь сможет прикреплять к событиям нужные файлы — документы или изображения, но при необходимости скрывать их от команды.
Быстро искать контакты и архивные сообщения
Не так легко запомнить точные почтовые адреса коллег и клиентов, особенно когда их много. Чтобы долго не искать среди входящих писем, можно быстро найти нужный контакт через функцию поиска.
После обновления приложения «Р7-Органайзер ПРО» найти электронный адрес сотрудника или клиента можно по всем полям Почты, например по имени или названию компании. Так вы точно найдете нужного человека или организацию, даже если практически не помните их данные.
Еще теперь на подключенном почтовом ящике есть архив. Вы можете скинуть туда ненужные письма, чтобы легче ориентироваться во входящих. Но если вам понадобится файл из архивной папки, достаточно нескольких кликов, чтобы просмотреть ее содержимое.
Автоматически отправлять ответ
Вряд ли кому-то хочется отвечать на рабочие сообщения в отпуске, на выходных или на больничном. Чтобы этого избежать, в приложении «Р7-Органайзер ПРО» появилась функция автоматического ответа. Можно оповестить коллег о том, что вы не работаете ближайшую неделю, и быстро перенаправить их к другим сотрудникам.
Чтобы не отправлять всей команде письма вручную, напишите нужный текст и перед началом отпуска включите функцию автоматического ответа. Так коллеги смогут решить свои вопросы, а вам не придется прерывать отдых на работу.
⭐ Благодаря протоколу EWS вы можете легко переехать из сервисов Microsoft. Почтовые ящики, письма, события в календарях быстро синхронизируются с «Р7-Органайзер ПРО». Сотрудники продолжат пользоваться всеми рабочими инструментами в привычном режиме.
У «Р7-Офис. Корпоративный сервер 2024» стандартный набор сервисов, которые нужны для работы как небольших, так и крупных команд. Там вы можете хранить и создавать презентации, таблицы, документы, а также быстро вносить в них правки одновременно с коллегами. Связаться друг с другом и решить срочные вопросы легко через чаты, запланировать подведение итогов по проекту — через Р7-Календарь, а поделиться объемными файлами поможет Р7-Почта.
На сайте компании вы можете скачать пробную версию продуктов Р7-Офис, в том числе приложение «Р7-Органайзер ПРО». Если потом решите его купить, оставьте заявку на сайте — специалисты свяжутся с вами для обсуждения деталей.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Р7-Органайзер ПРО» и воспользоваться пробным периодом на 30 дней.