Иногда кажется, что с программами российского производства сложно работать продвинутому пользователю. Якобы у них может не хватать некоторых важных функций, – приходится тратить время и искать на сторонних сайтах. На самом деле это не так. Например, для редакторов Р7-Офис можно использовать плагины, которые освободят сотрудникам время на другие задачи. В статье расскажем, какие из них оптимизируют работу с текстовым редактором.
Плагины от Р7-Офис — это дополнение к программе или сайту, которое устанавливается на десктопные версии редакторов и расширяет их функции.
Плагин 1. Водяной знак
В каждой компании есть конфиденциальные данные, которые попадают под договор о неразглашении. Их не должны видеть третьи лица, а также использовать сотрудники для своих целей.
Защитить интеллектуальную собственность и одновременно с этим подтвердить подлинность документа поможет Водяной знак. Его можно совместить с редактором «Р7-Офис. Корпоративный сервер 2024». Поверх документов появится неудаляемый водяной знак. Это метка конфиденциальности в заголовочных полях документа — там обычно находятся данные и реквизиты организации. Вы можете создавать в редакторе корпоративные презентации, договоры или отчетные таблицы — их все можно будет защитить меткой.
Плагин 2. Генератор QR-кодов
Когда компании нужно перевести клиентов на сайт или дать им ссылку на скачивание приложения, удобно использовать QR-код. Туда можно вшить текст или гиперссылку. Дальше пользователи отсканируют код и перейдут на сайт или увидят зашифрованное сообщение — например, в рамках креативной рекламной кампании.
В редакторе документов от Р7-Офис можно создать QR-код через Генератор — достаточно открыть окошко плагина и ввести туда нужную ссылку. А если хочется сделать что-то необычное, можно поэкспериментировать с параметрами. Например, изменить цвета составных элементов кода и фона или добавить логотип компании. Так клиенты лучше запомнят компанию и сразу узнают вас в потоке других предложений.
Плагин 3. Форматирование+
Проверять вручную весь текст и числа в отчетах, таблицах, договорах и других документах может быть долго и не всегда качественно. Плагин «Форматирование+» даст дополнительный набор инструментов, чтобы проверка и чистка документов шла быстрее и эффективнее. Он поможет:
✅ перевести текст, который вы случайно могли написать не той раскладкой;
✅ убрать лишние пробелы в тексте и презентациях;
✅ очистить колонтитулы;
✅ преобразовать числа в сумму прописью.
Такие рутинные задачи отнимают время, если делать их вручную. Но с плагином «Форматирование+» можно быстро привести документы в порядок и не думать о том, что могли что-то упустить.
Плагин 4. Ментальная карта
При работе над проектом важно не запутаться в процессах и иерархии, а перед началом еще и распределить, кто за что отвечает. Визуализировать всю систему можно с помощью ментальной карты.
Плагин MindMap дает возможность строить схемы, выбирать стили диаграмм и проставлять к узлам схем дополнительные признаки. Например, какие-то ячейки можно вывести в приоритет или указать их статус. Так вы отследите степень выполнения работы и не забудете о важных задачах.
«Р7-Офис. Корпоративный сервер 2024» — это набор профессиональных инструментов для работы с документами и контентом. В едином пространстве можно не только хранить и редактировать файлы, но и взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами.
«Корпоративный сервер 2024» похож на привычные редакторы и заменит их как в небольших, так и в крупных компаниях. Используйте распространенные функции совместной работы над файлами и тестируйте новые. Например, мощный онлайн-редактор электронных таблиц с расширенными возможностями и уже знакомые плагины.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Р7-Офис. Корпоративный сервер 2024» и узнать больше о возможностях редактора.