С горячими клавишами можно быстро выполнить нужное действие в документе без помощи мыши и переходов по меню. Например, многие знают Ctrl + C и Ctrl + V, которые помогают мгновенно скопировать и вставить текст. На самом деле таких сочетаний намного больше. Показываем, какие горячие клавиши помогут в работе с документами на примере текстового редактора от Р7-Офис.
Открываем и сохраняем файлы в одно нажатие
Бывает, что нужно одновременно работать с несколькими документами. Чтобы открыть и сохранить каждый из них, приходится постоянно переходить в меню «Файл» и выбирать нужный раздел. Это не очень удобно и занимает много времени. Сделать это можно быстрее — вот несколько горячих клавиш для этих задач.
Меняем формат шрифта двумя кнопками
Иногда в тексте нужно сделать акцент на конкретном тезисе. Помогает в этом форматирование шрифта. Для этого нужно выделить фрагмент текста, а потом найти нужную команду на панели инструментов. С помощью горячих клавиш можно поменять формат текста быстрее.
Работаем с форматированием абзаца без мышки
Обычно в редакторах команды для форматирования абзацев разбросаны по нескольким разделам. Например, одни нужно искать в меню «Формат», другие — в контекстном меню, которое сначала придется вызвать правой кнопкой. Чтобы не тратить время на поиск нужного раздела, можно воспользоваться такими клавишами.
Вызываем окно «Поиск и замена» в документе
Когда нужно найти в тексте конкретные фразы, посчитать их количество или быстро заменить одно слово на другое, используют функцию «Поиск и замена». Проблема в том, что во всех редакторах она находится в разных местах, а иногда её даже тяжело найти с первого раза. Особенно если вы уже привыкли работать в одной офисной программе, а теперь нужно создать документ в другой. Чтобы не тратить время и нервы на поиск этой функции, есть универсальные сочетания клавиш.
Общаемся с коллегами в комментариях и чате
Часто над статьей или отчетом работают в команде. Раньше надо было постоянно пересылать файл с почты и на почту, ждать комментариев, редактировать и снова отсылать документ на проверку.
В редакторе документов Р7-Офис появилась возможность совместной работы над текстом. Эти горячие клавиши помогут быстро оставлять и просматривать фидбэк от коллег, а также общаться с ними онлайн.
Р7-Офис — это российский аналог популярных платформ для работы с документами, таблицами, презентациями. Интерфейс его инструментов похож на привычные офисные программы — переучивать сотрудников не придется. Такое решение подойдет для маленьких и больших компаний.
Вы можете бесплатно протестировать редактор документов Р7-Офис в течение 30 дней. В демоверсии будут полностью доступны все функции программ — по окончании пробного периода сможете решить, подходит ли вам инструмент.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт P7-Офис и получить демоверсию продукта.