📌 Делимся советами по выбору офисного ПО на примере пакета Р7-Офис
Офисным сотрудникам обычно не нужно задумываться о профессиональных программах: все необходимые редакторы и сервисы уже есть на компьютере. Но при переходе на удаленку или гибридный график появляется проблема: нужно найти такое ПО, которое не будет уступать служебному варианту. На примере пакета Р7-Офис рассказываем, на что обращать внимание при выборе программ для работы с файлами и задачами с домашних устройств.
1️⃣ Определите, какие возможности вам важны
Каждому сотруднику необходимы разные опции офисного ПО. Например, копирайтерам важны текстовые редакторы, бухгалтерам и аналитикам часто приходится заполнять таблицы, а дизайнерам и маркетологам — делать презентации. Поэтому прежде всего стоит понять, какие инструменты нужны для работы. От этого будет зависеть выбор как самих программ, так и пакета.
Еще стоит учитывать, какие форматы файлов поддерживает платформа. Самые популярные, такие как DOCX, DOC, PDF, TXT и XLSX, обычно открываются в большинстве программ. Но иногда даже на удаленке приходится работать с файлами редких форматов: например, PCX, VSDX и POTX. Из-за этого большая часть платформ может не подойти.
Если не учесть, какие форматы поддерживает программа, может встать вся работа. Иногда не помогают даже конвертеры файлов, так как из-за них часто слетает оформление документа
2️⃣ Рассмотрите варианты, где есть нужные инструменты
Даже если в работе нужен всего один редактор, необходимых возможностей в программе может не хватать. Так, для презентаций часто нужны инструменты для создания анимаций, а для таблиц — десятки различных формул. Поэтому лучше выбирать многофункциональную версию, чтобы работать было комфортно.
Один из вариантов — офисный пакет Р7-Офис. Он объединяет все нужные функции для работы на удаленке👇🏻
✅ Текстовый редактор. В нем получится создавать, редактировать и форматировать документы. Для удобства в редакторе можно делать шаблоны договоров и заявлений. Пригодится, если часто нужно заполнять одинаковые файлы.
✅ Редактор таблиц. Благодаря ему получится автоматизировать вычисления и анализ данных . В редакторе есть инструменты для создания графиков, диаграмм и больше 440 формул — от математических до инженерных.
✅ Редактор презентаций. Позволяет делать слайды, на которые можно добавлять таблицы и графики. Еще в редакторе есть готовые шаблоны презентаций и инструменты для создания анимаций. Также на слайдах можно рисовать — пригодится, если нужно указать на какую-то информацию во время демонстрации экрана на видеосовещании.
✅ Органайзер. Поможет объединить электронный почтовый ящик, телефонную книгу и ежедневник в одном месте, чтобы не приходилось переключаться между разными окнами и программами. Например, в органайзере есть календарь, с которым получится составить расписание. Так будет легко распределить задачи по дням и следить за дедлайнами и важными встречами.
Офисный пакет Р7-Офис совместим с любыми операционными системами: например, Windows, macOS и Linux. Также в программе есть функциональность для совместной работы, и редакторы поддерживают десятки форматов документов. Как популярные DOCX, DOTX и PDF, так и редкие вроде PPTX, POTX, ODP.
У редакторов Р7-Офис интуитивно понятный интерфейс. Благодаря этому будет легко разобраться с ПО, даже если до этого вы с ним никогда не работали
3️⃣ Протестируйте пакет перед выбором
Чтобы понять, достаточно ли у платформы инструментов и насколько ими удобно пользоваться, важно попробовать программы перед тем, как покупать лицензию. У офисного пакета Р7-Офис есть пробный период — можно установить демоверсию и пользоваться ей бесплатно 30 дней. Так получится без спешки изучить редакторы, решить, подходят ли их инструменты для работы, и только потом покупать годовую лицензию.
Р7-Офис — полностью российское ПО. Поэтому компания не уйдет с рынка из-за санкций и вы не потеряете доступ к редакторам
✅ Почему еще стоит попробовать офисный пакет Р7-Офис для удаленной работы
Р7-офис — это не только удобные функции для создания, редактирования и просмотра файлов, но и возможность и быстро научиться пользоваться инструментами программ👇🏻
✔️ У Р7-Офис есть блог и база знаний, где выкладывают полезные статьи, гайды и лайфхаки по использованию редакторов программы. А еще — телеграм-бот: его можно попросить подобрать формулу или рассказать, как пользоваться конкретной функцией.
✔️ При покупке офисного пакета есть два тарифа на выбор: для одного или пяти пользователей. Второй подойдет, если в семье есть школьники, студенты, фрилансеры или удаленщики, которым тоже нужны редакторы для учебы или работы.
Помимо редактора текстов, таблиц и презентаций, в офисный пакет Р7-Офис входят галерея и медиапроигрыватель. Программы поддерживают контент разных форматов: например, JPG, JPEG, PNG, GIF, а также mpeg, mp3, mp4 и webm. Благодаря этому получится просматривать фото и видео, важные для работы.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Р7-Офис и оставить заявку на пробную версию офисного пакета для домашних устройств.