При переходе на российское ПО у многих компаний есть страх, что решать рабочие задачи будет сложнее, а еще придется долго привыкать к новым сервисам. Но это не всегда так. Например, пакет корпоративных продуктов Р7-Офис закрывает основные потребности бизнеса, а его интерфейс похож на привычные аналоги. В ПО включены приложения для редактирования документов и платформа для совместной работы с почтой, календарем, органайзером, хранилищем. В статье расскажем, какие возможности Р7-Офис будут полезны компаниям.
Взаимодействует с модулями и программами
С продуктами Р7-Офис легко и удобно работать, потому что они поддерживают разные инструменты и программы. Так, можно интегрировать пакет с внешними сервисами по API. Например, с Яндекс Диском или Google Диском, чтобы быстро и без труда перенести данные в новое хранилище — «Р7-Диск». Или с Битрикс24, чтобы все задачи автоматически попадали в «Р7-Календарь» и сотрудники ничего не пропустили.
В «Р7-Редакторы» можно добавлять свои плагины и макросы или использовать имеющиеся. Для работы с текстом уже есть переводчик и подбор синонимов. А с помощью фоторедактора можно обрезать, повернуть, отразить изображение, добавить на него любые элементы, применить фильтры. Благодаря этим функциям не придется пользоваться сторонними программами и получится выполнять рутинные задачи намного быстрее.
Еще на «Р7-Диске» сохраняются все версии документов с историей их изменений. Так, для каждой версии файла автоматически создается его копия. Благодаря этому можно в любой момент получить доступ к прошлой итерации любого документа. Так даже удаленная или исправленная информация не потеряется.
Так выглядит макрос вставки таблицы с выделением ячейки. Можно добавить любое количество макросов, чтобы сделать работу с документами более удобной
Редакторы соответствуют MS Office
Интерфейс и большая часть команд Р7-Офис соответствуют Microsoft Office. Например, часто используемые горячие клавиши в редакторах и формулы в таблицах — это те же самые комбинации и команды, что и в MS Office. Поэтому сотрудникам не придется долго привыкать к новым программам и заучивать, как вставить, вырезать или скопировать текст.
Еще Р7-Офис поддерживает перекрестные ссылки. Они нужны, чтобы связывать разные части документов. Например, пункт содержания с нужным блоком или текст с рисунком, которые находятся далеко друг от друга. Благодаря этому пользователи могут быстро переходить к разным частям документа и легко ориентироваться в нем.
Чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами, как в Excel, в Р7-Офис есть связь между книгами. Благодаря этому обрабатывать большой объем информации намного удобнее. Например, не придется копировать данные вручную. Достаточно выделить нужный диапазон, и ссылка на него автоматически включится в формулу.
Чтобы добавить данные из других источников, нужно заполнить несколько полей. Если всё сделано правильно, появится уведомление сверху справа
Есть сквозная авторизация
Если пользователь залогинен под AD SSO, то возможна сквозная авторизация. В таком случае сотруднику нужно пройти аутентификацию в корпоративной сети, и после этого он сможет автоматически заходить во все корпоративные системы — от «Р7-Облака» до «Р7-Документов». Благодаря этому пользователям не придется каждый раз вводить логин и пароль.
Если сотрудник не прошел аутентификацию через AD SSO, используется единый логин и пароль для «Р7-Сервера» и «Р7-Команд». В таком случае не придется придумывать новые доступы для каждого сервиса и путаться в них.
Упрощенная авторизация действует и при открытии приложения на ПК, что также экономит время сотрудников и упрощает работу
Облачный офис не зависит от зарубежного ПО
Сервер Р7-Офис построен на базе Chromium Embedded и является собственной разработкой отечественной компании. Поэтому на корпоративный пакет не влияют санкции, он не исчезнет с российского рынка, а вы не потеряете доступ к документам и другой информации.
Еще Р7-Офис полностью соответствует нормам законодательства России. В том числе постановлениям №1236 от 16.11.2015 и №325 от 23.03.2017 о требованиях государства к ПО. Также решение включено в единый реестр российского ПО. Поэтому Р7-Офис подходит даже госкомпаниям.
Благодаря тому что Р7-Офис — это отечественная разработка, на него не влияют курсы валют. Поэтому даже при росте доллара или евро цена решения не увеличится, и вам не придется расширять бюджет на корпоративный сервер.
Хотя Р7-Офис — российская разработка, интерфейс всех сервисов пакета похож на зарубежные аналоги, к которым привыкли сотрудники
Все продукты Р7-Офис можно бесплатно протестировать: для этого есть пробный период на 30 дней. За месяц вы сможете оценить функционал продуктов, их удобство и после этого приобрести полную версию.
Для корпоративных клиентов в Р7-Офис есть скидки: чем больше аккаунтов вы подключаете, тем ниже стоимость. Поэтому, если компания будет масштабироваться, вам не придется дополнительно тратиться на расширение корпоративных продуктов. В таком случае даже получится сэкономить.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Р7-Офис и подключить бесплатный пробный период на 30 дней.