Из-за санкций многие зарубежные компании ограничивают доступ к своим корпоративным серверам в России. Поэтому надежнее выбрать отечественный аналог. Такое ПО точно не уйдет с рынка и адаптируется под потребности российского бизнеса. А еще предлагает инструменты, похожие на сервисы зарубежных продуктов.
Например, «Р7-Офис. Корпоративный сервер» включает всё необходимое для бизнеса. В статье подробнее расскажем о наполнении платформы.
Редакторы
Редакторы совместимы с популярными офисными программами, такими как MS Office и OpenDocument. Поэтому при переходе на «Р7-Офис. Корпоративный сервер» не собьется форматирование, рецензирование, и не придется тратить время на исправление документов.
В онлайн-редакторах получится работать совместно с коллегами: нужно только настроить права доступа. Можно оставлять комментарии, отвечать на них, видеть, кто и какие вносил изменения. Не придется пересылать документ для проверки или внесения правок, потому что все работают в едином пространстве.
Еще в «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть программы для создания текстов, таблиц, презентаций. Они включают необходимые для работы инструменты и плагины: редактор изображений, распознавание текста. Благодаря этому вы сможете решать разные задачи в одном интерфейсе: например: писать текст и сразу создавать простые схемы для него.
Диск
На Диске можно хранить информацию, добавлять новые файлы и работать с ними вместе с коллегами. Например, в систему интегрирован удобный плеер для аудио и видео: не нужно скачивать файлы, чтобы прослушать их. Благодаря мощным серверам все файлы открываются быстро и без зависаний. Также на Диске есть контроль версий и прав доступа, чтобы было проще управлять документами и отслеживать изменения.
Есть встроенные комнаты для разных действий. Например:
- Комнаты для открытого сотрудничества. В них могут зайти все работники, поэтому здесь удобно разместить общедоступные файлы: базу знаний, редполитику, шаблоны заявлений.
- Частные комнаты. Подходят для конфиденциального взаимодействия: сюда могут попасть только пользователи с правом доступа. Сохраняйте здесь документы конкретных отделов и сотрудников.
- Скоро появятся секретные комнаты со сквозным шифрованием для повышения конфиденциальности. В них можно будет хранить наиболее важную информацию о компании, клиентах, финансовых операциях.
Почта
Почта в «Р7-Офис. Корпоративный сервер» поддерживает протоколы IMAP, CalDAV, CardDAV и LDAP. Благодаря этому можно пользоваться ею с любого устройства — компьютера, планшета, смартфона, синхронизировать контакты и календарь. Протоколы делают взаимодействие более безопасным, быстрым и удобным.
Почта поддерживает объемные файлы. Поэтому можно пересылать любую информацию клиентам, партнерам, коллегам, а также хранить и удобно просматривать документы. Все письма распределены по привычным папкам — Входящие, Отправленные, Черновики и другие. Можно создать ярлыки сообщения и складывать туда письма по темам, например по проектам. Так искать информацию быстрее и проще.
У почтового сервиса есть приложение для компьютера. Установите его, чтобы сразу видеть, когда приходят сообщения, и не держать браузер постоянно открытым.
Календарь
Модуль помогает управлять задачами и не пропускать встречи или созвоны. Можно создать несколько календарей для разных проектов. Так вы не запутаетесь и всегда будете в курсе, какие задачи запланированы на ближайшее время. Просматривать события удобно с помощью сетки: на ней сразу видно все ваши календари.
Чтобы было проще управлять расписанием, можно присваивать событиям категории и выбирать цвета для их обозначения. Например, помечать красным самые важные и срочные задачи. Чтобы точно ничего не забыть, настройте уведомления: они будут приходить на почту.
Можно переключаться между режимами «День», «Неделя», «Месяц» и «Год», чтобы просматривать расписание за нужный период
Мессенджер
На платформе есть полноценный корпоративный мессенджер. В нем можно отправлять текстовые сообщения и делиться любыми файлами — картинками, документами, аудио- и видеозаписями.
В мессенджере есть личные и групповые чаты: обсуждайте задачи вместе с коллегами, сообщайте всем важные новости или общайтесь с конкретным сотрудником. А чтобы получить ответ максимально быстро, отмечайте нужного пользователя, и ему придет уведомление, даже если звук в чате отключен.
Инструмент поддерживает аудио- и видеозвонки с функцией записи разговора. Можно включить демонстрацию экрана, чтобы показать презентацию или алгоритм выполнения задачи. Мессенджер позволит отказаться от сторонних сервисов для конференций и организовать всё взаимодействие с сотрудниками в одном месте.
Как и у почты, у мессенджера есть веб-версия и приложение для компьютера
Администрирование
С помощью модуля «Р7-Админ» можно создавать и редактировать учетные записи пользователей, просматривать статистику их активности, назначать роли, например:
- «Супер-Админ» — администрирует всю компанию.
- «Админ» — администрирует конкретные подразделения.
- «Пользователь» — может объединять пользователей в группы.
- «Все» — назначает права доступа всем пользователям в конкретном подразделении.
Каждому работнику можно присвоить должность: так получится быстрее находить нужного сотрудника и распределять права доступа. При необходимости назначьте одному человеку две должности — например, руководитель отдела и интернет-маркетолог.
В панели администрирования видно, сколько дискового пространства расходует каждый пользователь. Поэтому в зависимости от роли и должности можно делить квоты на дисковое пространство и давать больше места тем, кто работает с объемными файлами.
В профиле каждого пользователя есть основная информация о сотруднике и его контакты, чтобы быстро связаться ним
«Р7-Офис. Корпоративный сервер» предлагает несколько тарифов для бизнеса разного уровня — малого, среднего, крупного, а также для госкомпаний. Выберите только нужные вам функции и не платите за то, чем не будете пользоваться.
Также вы можете протестировать платформу бесплатно — для этого воспользуйтесь пробным периодом, который длится 30 дней. Испытайте все возможности, чтобы определить, какие модули нужны вашей компании.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт решения «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и узнать, какие еще модули предлагает платформа.