Иностранные корпорации постоянно объявляют новые санкции и усложняют работу отечественным компаниям. Например, Microsoft предупредила, что скоро отключит от своих облачных сервисов российских корпоративных клиентов. Поэтому бизнесам приходится активно искать альтернативу привычным технологиям. На примере инструментов «Р7-Офис. Корпоративный сервер» разберем пять важных критериев, которым должен соответствовать офисный пакет для бизнеса.
Критерий №1: многофункциональность
Хорошо, когда офисные сервисы собраны на одной платформе. Тогда сотрудникам не приходится переключаться между окнами, чтобы напечатать акт в одной программе, создать таблицу в другой, а переслать документы клиенту — в третьей.
В «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть все нужные приложения для бесшовной работы — это полноценная цифровая среда.
☑️Редакторы для текстов, таблиц и презентаций. Сотрудники смогут готовить документы и работать над ними совместно: исправлять или оставлять комментарии. Данные можно занести в таблицы, чтобы автоматически рассчитать показатели и собрать отчетную информацию в одном месте. А еще составить презентации для клиентов: на слайды получится добавить изображения, диаграммы и анимацию.
Листайте галерею, чтобы посмотреть, как работают редакторы «Р7-Офис. Корпоративный сервер» 👇
☑️Диск. На нем можно хранить текстовые файлы, таблицы, презентации, видео, аудио, изображения и сортировать их по папкам. Удаленные документы сначала попадают в корзину — если кто-то из сотрудников случайно уничтожит важный отчет, его получится восстановить.
☑️Почта. В программе удобно распределять письма по папкам и отмечать самые важные из них. Еще для сообщений получится настроить поисковые фильтры, например поставить теги «Налоговая» или «На печать», чтобы все нужные письма были в одном месте.
☑️Календарь. В приложении можно помечать встречи, планерки, созвоны и другие рабочие мероприятия. Все события упорядочены в сетке: одновременно будет видно их название и время, чтобы сотрудники ничего не забыли.
☑️Команда. Это мессенджер для общения в переписке и в видеозвонках. На онлайн-встречах можно включить демонстрацию экрана или запись, чтобы отправить всем, кто не смог участвовать. Внутри мессенджера только рабочие контакты, поэтому сотрудники не будут отвлекаться на личные чаты.
В галерее показываем интерфейс приложений 👇
Критерий №2: кросс-платформенность
Офисный пакет должен работать на любой операционной системе. Бизнесу неудобно подстраиваться под ограничения платформы — например, если сотрудники на удаленке работают на macOS, а сервис совместим только с Windows. При этом закупать новые устройства с нужной программой под облачный сервис — нереалистичное решение.
«Р7-Офис. Корпоративный сервер» совместим с Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Поэтому неважно, на каком наборе программ работают удаленщики в компании, они не выпадут из корпоративных процессов. А если бизнес перешел на российскую операционную систему, это тоже не станет проблемой: офисный пакет подходит и для отечественного ПО. Например, его получится открыть на телефонах, где установлена «Аврора».
Критерий №3: адаптивность
Рабочие процессы не всегда заканчиваются, когда выключаются офисные компьютеры. Иногда вечером или в выходные нужно ответить клиенту или посмотреть срочные документы. Поэтому платформа должна открываться на любом устройстве.
Сотрудники смогут зайти в программы «Р7-Офис. Корпоративный сервер» с компьютера, смартфона и планшета. Получится посмотреть правки к документу или присоединиться к общему звонку, даже если человек уже ушел из офиса или уехал в командировку. Дополнительные программы для общения или чтения файлов устанавливать не понадобится.
Критерий №4: безопасность
Материалы из корпоративных документов и данные клиентов не должны попасть в открытый доступ, иначе, например, конкуренты могут украсть разработки. Важно, чтобы офисный пакет защищал информацию пользователей.
«Р7-Офис. Корпоративный сервер» разработан в России и отвечает требованиям законодательства страны для офисного ПО. Например, редакторы соответствуют отраслевым стандартам и включены в единый реестр российского программного обеспечения.
Еще в программах получится контролировать доступ к файлам. Можно настроить права так, чтобы клиенты могли только комментировать документы, а не редактировать их. Или запретить сотрудникам пересылать таблицы, чтобы информация не выходила за пределы компании.
Критерий №5: оптимальная цена
Обычно цена облачного сервиса зависит от количества сотрудников в компании. Чем больше пользователей, тем выше окончательная стоимость. Важно, чтобы офисный пакет не стал внушительной статьей расходов, особенно если доступ нужно приобрести сразу на сотню человек.
У «Р7-Офис. Корпоративный сервер» есть несколько тарифных линеек на выбор, чтобы компании могли выбрать подходящие по инструментам и цене. Каждый пакет доступен в десктопном решении, то есть только для офисных компьютеров, и в серверном варианте для нескольких устройств.
- «Р7-Офис Профессиональный». С ним получится работать с текстами, таблицами и презентациями, отправлять письма по почте и вести календарь.
- «Р7-Офис ПРО Профессиональный». В нем доступны те же решения, что и в предыдущем пакете. А еще в нем есть органайзер версии ПРО — его почтовый сервис работает по протоколу EWS, все данные можно бесшовно перенести с сервера Microsoft Exchange.
- «Р7-Офис 4Р Профессиональный». Пакет дополнительно включает в себя инструмент «Графика» — векторный редактор, с которым можно создавать диаграммы.
- «Р7-Офис 4Р ПРО Профессиональный». В нем есть все инструменты из предыдущих пакетов, а в серверной версии доступно приложение для видеоконференций.
«Р7-Офис. Корпоративный сервер» предоставляет 30 дней на бесплатный тестовый период — можно поработать на платформе и понять, подходит ли она вашему бизнесу, прежде чем оплачивать пакет. За месяц сотрудники успеют изучить все программы и полноценно оценить их.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и оформить бесплатный тестовый период.